|
HỘI ĐỒNG
HƯƠNG XÃ TÂN PHÚ- PHÍA NAM
---------------------
Số: 01 /BB-HĐH
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
--------------------------------
Biên Hòa,
ngày 16 tháng 9 năm 2012
|
BIÊN BẢN THỐNG NHẤT CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG HƯƠNG
XÃ TÂN PHÚ –
PHÍA NAM
(Về việc thành
lập hội đồng hương , thống nhất quy chế hoạt động hội)
______________
Căn cứ cuộc họp đồng hương ngày
02 tháng 09 năm 2012 , tại nhà Anh Nguyễn Văn Khánh xã Long Đức 1- Tp. Biên Hòa- Đồng Nai, Hội đồng
hương xã Tân Phú- Phía Nam tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua quy
chế thành lập hội đồng hương xã Tân Phú – Phía Nam.
Căn cứ cuộc họp Ban chấp hành
hội đồng hương xã Tân Phú – Phía Nam ngày 16 tháng 09 năm 2012 (tại nhà anh Lê
Văn Hải)
A. THÀNH PHẦN.
1. Các thành viên hội
đồng hương:
|
Stt
|
Họ và tên
|
Số người tham dự
|
Số điện thoại liên lạc
|
Ghi chú
|
|
1
|
Nguyễn Văn Hằng
|
2
|
0167.3857621
|
Chủ tọa
|
|
2
|
Nguyễn Văn Khánh
|
2
|
0934 868636
|
|
|
3
|
Lê Văn Hùng
|
3
|
0918 083956
|
Thư ký
|
|
4
|
Phan Thị My
|
2
|
0908 483351
|
|
|
5
|
Lê Văn Tuấn
|
1
|
0916 830379
|
|
|
6
|
Nguyễn Hải Căn
|
1
|
0909 235445
|
|
|
7
|
Nguyễn Văn Sỹ
|
1
|
0979 197840
|
|
|
8
|
Lê Văn Hải
|
2
|
0975 511676
|
|
|
9
|
Đỗ Công Khen
|
2
|
0984 024845
|
|
|
10
|
Nguyễn Văn Hưng
|
2
|
0977 780337
|
|
|
11
|
Nguyễn Văn Lương
|
1
|
0918 149076
|
|
|
12
|
Nguyễn Tiến Hào
|
1
|
0918 998519
|
|
|
13
|
Nguyễn Văn Cường
|
3
|
0979 779976
|
|
|
14
|
Nguyễn Văn Quyền
|
1
|
0169 9845383
|
|
|
15
|
Nguyễn Văn Huy
|
2
|
0165 8089144
|
|
|
16
|
Nguyễn Xuân Huy
|
1
|
0904 653494
|
|
|
17
|
Lê Văn Thưởng
|
2
|
0988 925090
|
|
|
18
|
Đỗ Quang Tuân
|
1
|
0199 2291965
|
|
|
|
Tổng:
|
30
|
|
|
2. Các thành viên vắng mặt :
|
STT
|
Họ và tên
|
Số điện thoại
|
Ghi chú
|
|
1
|
Đỗ Đình Huy
|
0927 032528
|
Ra bắc
|
|
2
|
Nguyễn Văn Kiểm
|
0912 799033
|
|
|
3
|
Nguyễn Văn Ba
|
098 5070369
|
Báo không
kịp thời
|
|
4
|
Đào Văn Máng
|
0169 8451388
|
Báo không
kịp thời
|
|
5
|
Lê Văn Minh
|
0933 782796
|
Vợ sinh
|
B. NỘI DUNG CUỘC HỌP
1.
Mục đích, chương trình
họp
Hội tiến
hành phiên họp nhằm thảo luận và thông
qua quy chế hoạt động và tổ chức hội đồng hương xã Tân Phú – Phía Nam nhiệm kỳ
2012-2014
Sau khi chủ toạ cuộc họp đọc tuyên bố khai mạc cuộc họp, lắng nghe các
nội dung cần thảo luận, các thành viên sẽ tiến hành thảo luận, cho ý kiến và
tiến hành biểu quyết.
2.
Các vấn đề được thảo luận
và biểu quyết tại cuộc họp
Các nội
dung cần thảo luận và thông qua gồm có:
o
Thông qua quy chế hoạt động hội
o
Bầu ban chấp hành : Đại hội thống nhất bầu
§
Ông Nguyễn Văn Hằng là Hội trưởng
§
Ông Nguyễn Văn Khánh là Hội phó kiêm chi hội trưởng Đồng
Nai
§
Ông Lê Văn Hùng là Thư ký- tài chính kiêm chi hội trưởng
TP . Hồ Chí Minh
§
Ông Lê Văn Thưởng
chi hội trưởng Bình Phước
§
Ông Nguyễn Văn Quyền chi hội trưởng Lâm Đồng
§
Ông Đỗ Công Khen chi hội trưởng Bà Rịa- Vũng Tàu.
o
Thông qua việc họp hội đồng hương mỗi năm một lần vào
ngày 30 tháng 04 hoặc ngày 02 tháng 09 hàng năm.
o
Thông qua việc họp hội năm 2013 vào ngày 30 tháng 04 năm
2013 tại xã Hoài Đức – huyện Lâm Hà- tỉnh Lâm Đồng.
o
Thông qua mức đóng quĩ hội: Để tạo điều kiện cho các thành
viên tham gia sinh hoạt hội mức đóng góp là 1.000.000 đồng/thành viên (Một
triệu đồng mỗi thành viên), Không quy định bắt buộc phải mọi người phải đóng
góp ngay mà sẽ đóng dần theo từng đợt nhưng không kéo dài quá 03 năm. Hàng năm
tại các cuộc họp hội đồng hương sẽ quyết định việc phát triển quỹ tiếp theo.
- Để tạo điều kiện cho quỹ hội phát triển các thành viên
trong hội đồng hương giới thiệu cho nhau các công việc làm ăn kinh doanh thì
phải trích vào quỹ hội 10% lợi nhuận của công việc đó.
- Khuyến khích mọi cá nhân có lòng hảo tâm ủng hộ bằng
vật chất, tiền mặt vào quỹ của hội cũng như giúp đỡ các thành viên trong hội.
- Tạm thời hiện nay trích 10/15 triệu đồng tiền quỹ đã
thu, cho vay lãi với mức 2%/tháng từ nay đến trước ngày 30/04/2013 sẽ thu lại
cả vốn và lãi. Phần lãi đó sẽ được bổ vào quỹ. Phần quỹ còn lại sẽ giao cho Anh
Lê Văn Hùng giữ để chi vào các việc hiếu hỷ, hoạt động của hội như trình bày
phần dưới đây.
o
Thông qua mức chi phí cho các trường hợp theo “Kế hoạch
Phân bổ tài chính năm 2012” và hoạt động của hội năm 2013 như sau:
a – Mức chi thăm hỏi,
hiếu hỷ.
Danh hiệu “Học sinh giỏi toàn quốc” mức thưởng: 1.000.000 đồng;
-
Danh hiệu “Học sinh giỏi cấp tỉnh” mức thưởng : 500.000 đồng;
-
Danh hiệu “Học sinh giỏi cấp huyện” mức thưởng : 300.000
đồng;
-
Danh hiệu “Học sinh giỏi cấp trường” mức thưởng : 10 cuốn tập và 12 cây viết.
-
Hội viên, con hội viên thi đỗ “ Đại học ”: mức thưởng 500.000 đồng;
-
Thành viên, tứ thân phụ mẫu của hội viên mừng thượng thọ
tuổi tròn 70 tuổi trở lên được tặng 01 bức trướng trị giá tương đương 500.000
đồng
-
Thành viên hội, tứ thân phụ mẫu và con cái của Hội viên
chết mức chi là: giá trị là 01 bức trướng + 01 vòng hoa tương đương 700.000
đồng.
-
Thành viên hội, tứ thân phụ mẫu và con cái của Hội viên
ốm đau nằm ở bệnh viện hoặc bệnh nặng mức chi là: 300.000 đồng.
b – Chi phí cho hoạt
động của hội.
-
In lịch tết 2013 (mỗi hộ 02 cuốn):100 quấn x 20.000 =
2.000.000 đồng.
-
Chi phí tổ chức khác 2.000.000 đồng
-
Chi phí ăn uống gặp mặt hội, đi lại của hội viên do hội
viên tự lo liệu. Việc tổ chức liên hoan cho buổi họp hội đồng hương hang năm do
Ban chấp hành hội lo liệu và bố trí, chi phí sẽ thu của tất cả các hội viên có
mặt trong buổi liên hoan.
(Mọi chi phí sẽ được tài chính công khai trong các kỳ họp hàng năm)
3.
Ý kiến phát biểu của từng
hội viên dự họp, trách nhiệm của mọi thành viên hội :
- Ban chấp hành (ông Hằng, ông Khánh, ông Hùng) phải có trách nhiệm với khoản
quỹ đóng góp của hội không để xảy ra thất thoát, hao hụt ngoài những chi phí đã
nêu phần trên, nếu để xảy ra thì BĐH phải đền 100% giá trị thất thoát hao hụt
đó cho hội.
- Các chi hội trưởng, thành viên có trách nhiệm thông báo kịp thời mọi việc
hiếu hỷ của thành viên trong hội cho Ban chấp hành.
Sau khi lắng nghe các nội dung cần trao đổi, các thành viên tiến hành thảo
luận để thông qua các nội dung có liên quan. Các thành viên thống nhất việc
biểu quyết và không thành viên nào có ý kiến khác.
4.
Kết quả biểu quyết
·
Số phiếu tán thành: 18 phiếu, tương ứng 100.%/tổng số
phiếu biểu quyết;
·
Số phiếu không tán thành: 0 phiếu, tương ứng.0 %/tổng số
phiếu biểu quyết;
·
Số phiếu không có ý kiến: : 0 phiếu, tương ứng 0 %/tổng
số phiếu biểu quyết;
Các
quyết định đã được thông qua với 100% số thành viên tham dự cuộc họp
Biên bản này được các cổ đông thông qua ngày 02 tháng 9 năm 2012 và được
lập thành 40 bản và được gửi tới các thành viên trong hội.
Các thành viên
đã thống nhất, nhất trí 100% số người có mặt.
.jpg)
